Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu ve iletişim

"Geleceğin Zekâsı Kalkan'da" programını yürüten dernek (“dernek”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve soru için aşağıdaki iletişim kanalını kullanabilirsiniz:

E-posta: iletisim@example.org

2. İşlenen kişisel veriler

Başvuru ve program katılımı süreçlerinde aşağıdaki kişisel verilerinizi işliyoruz:

• Öğrenci kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, cep telefonu, doğum tarihi
• Akademik bilgiler: sınıf, not ortalaması (GPA)
• Başvuru içeriği: motivasyon mektubu, varsa teknik geçmiş açıklaması, programı duyuş kanalı
• Veli iletişim bilgileri: ad-soyad, cep telefonu, e-posta adresi
• Hesap bilgileri (kabul sonrası): sistem kullanıcı adı (e-posta), şifrelenmiş parola, opsiyonel profil fotoğrafı
• Erişim kayıtları: ders bağlantısının görüntülendiği zaman, IP adresinin kanunen anonimleştirilmiş özeti, tarayıcı bilgisi (kötüye kullanım önleme amacıyla, KVKK veri minimizasyonu ilkesine uygun olarak)

3. İşleme amaçları ve hukuki dayanak

Yukarıdaki verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla, başvuru sırasında verdiğiniz açık rızaya (KVKK md. 5/1) ve programın yürütülmesi için zorunlu hallerde sözleşmenin ifasına dayanarak işliyoruz:

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve kabul kararının alınması
• Kabul edilen öğrencilerin sisteme kaydı ve panele erişiminin sağlanması
• Ders programı, duyuru ve hatırlatmaların kayıtlı e-posta adresine gönderilmesi
• Canlı Zoom derslerine katılım için bağlantı bilgisinin kişiselleştirilmiş şekilde sunulması ve kötüye kullanımın tespiti
• Programın tamamlanması halinde katılım sertifikasının düzenlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde resmi merciilere bilgi sunulması

4. Saklama süreleri

• Kabul edilen öğrencilerin verileri: program süresince ve sertifikanın geçerliliği için makul bir arşiv süresi boyunca saklanır.
• Reddedilen başvurular: derneğin nihai retansiyon politikası belirleninceye kadar saklanır. Politika kesinleştiğinde bu sayfa güncellenecek ve süresi geçen kayıtlar silinecektir.
• Yedek listede olan başvurular: ilgili dönem sonuna kadar saklanır.
• Ders erişim kayıtları (audit log): 30 gün sonra otomatik olarak silinir (KVKK veri minimizasyonu ilkesi).

5. Verilerin paylaşımı ve aktarımı

Kişisel verileriniz, programın yürütülmesi için gereken aşağıdaki hizmet sağlayıcılar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:

• Zoom Video Communications, Inc.: canlı ders platformu olarak kullanılır. Yalnızca derse katılmak için gerekli olan ad ve e-posta bilgileri Zoom oturumu sırasında işlenir.
• E-posta servis sağlayıcısı: bilgilendirme ve hatırlatma e-postalarının iletilmesi için kullanılır. Yalnızca alıcı e-posta adresi ve mesaj içeriği işlenir.
• Barındırma altyapısı: derneğin kontrolündeki sunucularda saklanır. Veriler Türkiye / AB hukuk alanı içinde barındırılır.

Resmi merciler tarafından kanunen talep edilen durumlar dışında verileriniz başka herhangi bir kişi veya kuruma aktarılmaz.

6. Veri sahibinin hakları (KVKK md. 11)

KVKK kapsamında, kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için yukarıdaki iletişim e-posta adresine başvurabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

7. Reşit olmayan başvuru sahipleri

Bu program 9-12. sınıf öğrencilerine yöneliktir. Başvuru sırasında veliden alınan açık rıza, KVKK m. 5 ve 6 kapsamında kişisel veri işleme süreçlerini meşru kılar. Veliler, çocuklarının verilerine ilişkin haklarını yukarıdaki iletişim adresinden kullanabilirler.

8. Güncellemeler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler kayıtlı kullanıcılara e-posta ile bildirilir; tüm güncel sürüm her zaman bu sayfadan erişilebilir.

Yürürlük tarihi: 2026-05-03